建設業・製造業に多い「紙とExcelの二重管理」が現場を疲弊させる理由

建設業や製造業の現場で、
ほぼ必ずと言っていいほど見かけるのが、
「紙とExcelの二重管理」です。

現場では紙に書く。
事務所に戻ってExcelに入力する。
そのExcelを印刷して、また紙で確認する。

この流れ、思い当たる方も多いのではないでしょうか。

二重管理が始まる理由は、とてもシンプルです。

・現場では紙の方が早い
・事務所ではExcelが必要
・お互いに合わせた結果、両方残った

誰かが悪いわけではありません。
便利さを求めた結果、
いつの間にか増えてしまっただけです。

でも、この二重管理が、
じわじわと現場を疲弊させています。

まず、時間がかかります。
同じ内容を、二度書く。
転記ミスが起きる。
確認のやり取りが増える。

次に、責任が曖昧になります。
「どっちが正？」
「最新版はどれ？」
こうした確認が日常的に発生します。

そして最後に、
誰も改善しようとしなくなります。
「忙しいから仕方ない」
これが一番危険です。

デジタル化の第一歩として、
この二重管理を疑うことは、とても効果的です。

・どこで紙が必要なのか
・どこからデータでいいのか
・本当に両方必要なのか

この問いを立てるだけで、
改善の糸口が見えてきます。

実際の現場では、
紙を完全になくさなくても、
二重管理を減らすだけで、
かなり楽になります。

・紙は現場確認用だけ
・データは管理・集計用
・どちらが正かを明確にする

これだけでも、
転記のストレスは大きく減ります。

デジタル化は、
新しいことを増やすことではありません。
「重なっている作業を減らすこと」。

建設業・製造業のデジタル化は、
まずこの二重管理から見直すのが、
一番現実的なスタートです。