2026.01.09

最近、Googleのツールを触っていて強く感じることがあります。それは、「アップデートのスピードが本当に速い」ということです。

Google Workspace、スプレッドシート、フォーム、AppSheet。
どれも気づかないうちに、少しずつ、でも確実に進化しています。
新しい機能が増えたり、できなかったことが自然にできるようになっていたり。
以前は手作業でやっていたことが、いつの間にか自動化できるようになっている。
そんな場面が、日常的に起きています。

業務効率化というと、
「仕組みを作ったら終わり」
「ツールを入れたら完成」
と思われがちです。

でも、実際の現場ではそうはいきません。

業務は毎日少しずつ変わります。
人が入れ替わったり、やり方が変わったり、
お客様や取引先の要望が変わったり。
それに合わせて、仕組みもズレていきます。

そこに、Googleツールのアップデートが重なります。
昨日までできなかったことが、今日からできるようになる。
その結果、今まで無理に工夫していた部分が、
実はもっとシンプルにできるようになることもあります。

例えばスプレッドシートひとつとっても、
関数、連携、共有、権限管理。
昔と比べると、できることは圧倒的に増えました。

AppSheetも同じです。
入力画面を作る、データを管理する、
PDFを自動生成する、通知を飛ばす。
以前なら複数のツールを組み合わせないとできなかったことが、
今は1つの仕組みの中で完結できるようになっています。

大事なのは、
「すごい機能を全部使うこと」ではありません。
アップデートを前提に、
仕組みを“育てていく”という考え方を持つことです。

業務効率化は、
完成形を一発で作るものではないと思っています。

まずは、
・今ある業務を整理する
・最低限使える形を作る
・実際に使ってもらう

ここまでやったら終わり、ではありません。

「ここ、もう少し楽にできないか」
「この作業、いらなくなってないか」
「Googleの新機能で代替できないか」

こうした見直しを、
少しずつ、定期的にやっていく。
それが結果的に、一番無理がなく、長く使われる仕組みになります。

Googleツールの強さは、
“完璧な仕組みを最初から求めなくていい”ところにもあります。

小さく作って、
足りなければ直す。
使いにくければ変える。
アップデートがあれば、取り込む。

この柔軟さがあるからこそ、
現場の変化にもついていけます。

高額なシステムを一度入れてしまうと、
「せっかく入れたから」と無理に使い続けてしまうことがあります。
でもGoogleツールは、
少しずつ形を変えながら、
今の業務に合わせ続けることができます。

業務効率化は、イベントではなく習慣です。
一度きりのプロジェクトではなく、
日々のアップデートの積み重ね。

Googleツールが進化し続ける以上、
業務効率化も止まる理由はありません。

完璧を目指さなくていい。
でも、昨日より少し楽にする。
その積み重ねが、気づいたときに大きな差になります。

だからこそ、
仕組みも、考え方も、
「作って終わり」にしない。

アップデートされ続ける前提で、
業務効率化と向き合っていきたいと思っています。

最近、Googleのツールを触っていて強く感じることがあります。
それは、「アップデートのスピードが本当に速い」ということです。